Une approche holistique
basée sur 4 ateliers stratégiques

Menés par des experts du numérique et de l’Economie Sociale et Solidaire (ESS), les ateliers sont menés en amont du déploiement de la plateforme numérique huggle et ont pour but d’explorer les possibilités pour :

  • > Alléger la lourdeur de l’administratif ;
  • > Harmoniser les pratiques ;
  • > Fiabiliser la mesure d’impact ;
  • > Libérer du temps humain pour se recentrer sur le projet commun.

 

Une évaluation cruciale basée sur une grille d’analyse pour déterminer les tâches numérisables propres à chaque organisation.

 

La durée du diagnostic varie selon la taille et la complexité de l’organisation.

Les ateliers

  • Atelier pratiques internes
  • Atelier parties prenantes
  • Atelier mesure d’impact
  • Atelier gouvernance et conduite du changement

  • Une étude pour cartographier les pratiques organisationnelles et l’utilisation des outils et technologies en vue d’identifier :

    • Les lacunes ou les obstacles qui pourraient entraver l’harmonisation des pratiques ;
    • Lister les possibilités d’automatisation numérique au regard de l’ADN de l’organisation.

  • La compréhension des usages et attentes des parties prenantes est essentielle pour réussir une transformation.
    Un atelier qui met l’accent sur l’identification et la compréhension des interactions entre membres impliqués dans la mission :

    • salariés,
    • bénévoles,
    • public cible,
    • financeurs…

  • Cet atelier est spécifiquement conçu pour évaluer les indicateurs et pratiques de suivi :

    • Examiner les pratiques et les outils actuellement utilisés pour collecter les données liées aux activités terrain ;
    • Identifier les données significatives permettant de suivre et d’améliorer la mission de l’organisation.

  • Un atelier pour examiner la structure organisationnelle en vue d’élaborer une feuille de route de transformation des pratiques  :

    • Définir une gouvernance pour accompagner la conduite du changement ;
    • Fournir des recommandations pour promouvoir une culture interne favorisant l’innovation numérique.

La note de cadrage

SUR DEMANDE
Pour vous guider en amont de l’implémentation d’un outil SI, un audit peut être mené par nos experts pour cadrer les besoins et opportunités, la faisabilité et les risques.

Un outil d’aide à la décision pour lancer votre projet de numérisation dans de bonnes conditions.

A l’issue de l’audit, une note de cadrage est fournie incluant :

  • L’évaluation des besoins ;
  • Une étude de faisabilité ;
  • Une estimation de budget ;
  • La synthèse des différents scénarios.